Inicio/Oficina de compras
Su oficina de compras en China.
SBCCO-China funciona como una extensión de su área de abastecimiento: una base de proveedores aprobados, desarrollo de proveedores, un sistema de aprobación de calidad, seguimiento de materiales y logística de exportación, para tratamiento de agua y gases, procesos químicos, minería, fundición, generación eléctrica, cemento y equipos industriales en general. De capital mayoritariamente estadounidense, con sede en Shijiazhuang, comprando en China desde 2006. Usted conserva la especificación y la relación. Nosotros hacemos la parte que necesita a alguien parado en el taller.
01 / El problema
El ahorro que negoció en China se suele perder después de la orden de compra.
El precio es la parte fácil. Un buen comprador puede conseguir un número competitivo de una fábrica china desde un escritorio en cualquier parte del mundo. Lo difícil de hacer a diez mil kilómetros de distancia es todo lo que viene después.
La orden va a un taller que cotiza su ítem pero nunca lo ha fabricado. Un soldador está calificado para el proceso equivocado y nadie revisa el certificado. El programa se atrasa en silencio durante tres semanas y a usted le avisan al final de la cuarta. Llegan los certificados de materiales y no coinciden con los números de colada de la plancha. El cajón falla en el puerto porque se hizo para un camión, no para un barco.
Nada de eso aparece en la cotización. Todo aparece en su costo puesto en destino, y cuando eso ocurre, el ahorro ya se perdió y su planta está esperando.
02 / La función
Lo que de verdad hace por usted una oficina de compras.
Es el trabajo que un área de abastecimiento haría por sí misma si tuviera gente viviendo en el país. Lo hacemos bajo su especificación, su aprobación y su orden de compra.
Base de proveedores aprobados
Talleres que ya han fabricado su ítemNo es un directorio de fábricas que dicen que sí. Es una lista de trabajo con talleres que hemos auditado, a los que hemos dado trabajo y cuyo desempeño hemos visto, registrados según lo que cada uno ha entregado de verdad, en qué material, bajo qué código y de qué tamaño.
Desarrollo de proveedores
Que un buen taller pueda fabricar su piezaLa mayoría de los talleres chinos pueden fabricar según un plano. Menos pueden fabricar según su norma, su documentación y su embalaje. El desarrollo es el trabajo lento de cerrar esa brecha en un taller que vale la pena, y de retirarse de uno que no.
Sistema de aprobación de calidad
Por escrito antes de cortar el aceroPlan de inspección y ensayos, puntos de detención, puntos de testificación, procedimientos de soldadura, especificación de recubrimientos y criterios de aceptación, acordados con usted y con el taller antes de iniciar la producción, para que una discusión en la inspección final sea sobre un documento y no sobre opiniones.
Seguimiento de materiales
Expediting en personaAlguien presente en el taller, con un programa que usted puede ver, informando lo que realmente está pasando y no lo que dice la oficina de ventas. Incluidas las noticias que preferiría saber temprano y no tarde.
Documentación
Reunida a medida que se generaCertificados de materiales, WPS, PQR y calificaciones de soldadores, informes de END y dimensionales, registros de recubrimiento, resultados de ensayos. Recogidos en el momento en que se emiten y revisados para formar un dossier de calidad que su cliente pueda aprobar, no perseguidos después de que el equipo se embarcó.
Exportación y logística
Hasta el puerto y más alláEmbalaje de exportación especificado para el viaje, consolidación de varios talleres en un solo embarque, carga pesada y carga fraccionada (break-bulk) cuando la pieza no cabe en un contenedor, y los documentos que la aduana realmente pide.
03 / Cómo funciona
De su lista de categorías al cajón en el muelle.
Ocho pasos. Usted aprueba en cada punto donde se compromete dinero o especificación.
Leemos su lista de categorías y le decimos dónde somos útiles
Algunas categorías las podemos abastecer, desarrollar y controlar de principio a fin. Otras las podemos abastecer una vez calificado un taller. Otras solo deberíamos comprarlas, inspeccionarlas y hacerles expediting, porque la fuente es una marca que usted ya eligió. Le diremos cuál es cuál antes de que se comprometa a nada.
Preseleccionamos talleres que ya han fabricado el ítem
No un taller que fabrica “recipientes”, sino un taller que ha fabricado ese recipiente, en ese material, de ese tamaño y bajo ese código.
Auditamos antes de colocar cualquier trabajo
Lista de equipos, calificaciones de soldadores, capacidad de END, registros de calibración, trabajos anteriores del mismo tipo y el estado del taller. Recibe un sí o un no con las razones por escrito, y puede acompañarnos.
Llevamos su especificación al idioma del taller
Una especificación escrita para un fabricante norteamericano o europeo no sobrevive sola a la traducción. La reformulamos en términos de ingeniería en chino, mantenemos el original como documento que rige y hacemos que el taller firme la reformulación.
Acordamos el ITP y los puntos de detención antes de cortar el acero
Todos firman el mismo plan de inspección y ensayos: usted, nosotros y el taller. Desde ahí, una inspección es una verificación contra un documento acordado y no una negociación.
Estamos en el taller mientras se fabrica
Supervisión durante la fabricación con un programa que usted puede ver, con fotografías. Coordinación de la inspección de tercera parte cuando su cliente exige TÜV, BV, ABS o su propio inspector.
Armamos el dossier de calidad a medida que se genera
Cada certificado se recoge en el momento en que existe. Un dossier armado después del embarque es un dossier con vacíos.
Embalamos, consolidamos, embarcamos e informamos cada mes
Un embarque consolidado cuando tiene sentido, embalaje de exportación especificado para el viaje y un informe mensual de cada orden abierta: dónde está, qué avanzó, qué no y qué estamos haciendo al respecto.
04 / La lista de proveedores
Cómo entra un taller a nuestra lista, y cómo sale.
Un taller entra con evidencia: una auditoría, una referencia que llamamos nosotros mismos y una primera orden lo bastante pequeña como para que equivocarse con él sea soportable. Se mantiene en la lista cumpliendo, y el registro que llevamos es por ítem, no por empresa, porque un taller excelente en recipientes a presión puede ser corriente en ejes mecanizados.
Las auditorías se repiten. Un taller que era bueno hace tres años puede haber perdido a su ingeniero de soldadura, cambiado de dueño o tomado más trabajo del que su taller soporta. Volvemos a auditar antes de colocar trabajo de nuevo, no después de que algo salió mal.
Los talleres salen de la lista por las razones esperables: calidad que no se recupera después de advertirla dos veces, programas que se atrasan sin aviso, documentos que resultan ser decorativos. También salen por una razón que quizás no espera: ofrecernos una comisión.
05 / Formas de trabajar juntos
Cinco modelos. A cada ítem se le aplica uno, y se acuerda antes de la orden.
Cuál conviene depende de cuánto del trabajo quiera conservar usted. Las condiciones comerciales se cotizan por categoría una vez que entendemos el alcance: antes de esa conversación, ninguna tarifa estándar significaría nada.
Solo inspección y expediting
Tarifa fija · sin margenUsted coloca sus propias órdenes y mantiene a sus propios proveedores. Nosotros somos sus ojos en la fábrica: auditorías, supervisión, expediting, inspección previa al embarque, dossier de calidad. Es la forma más fácil de empezar, y para algunos compradores es toda la relación.
Agente del comprador
Honorarios pagados por usted, por escritoBuscamos, calificamos, negociamos y controlamos en su nombre. La fábrica le factura directamente y usted ve lo que el equipo cuesta de verdad. Nuestros honorarios vienen de usted y de nadie más, y eso queda escrito en el acuerdo.
Oficina de abastecimiento dedicada
Honorario mensual fijoUn equipo con nombre y apellido que trabaja sus categorías de forma continua (desarrollo de proveedores, aprobaciones, seguimiento e informes) como una función de su área de abastecimiento y no como una serie de transacciones. Para compradores que quieren capacidad en China, no un corredor.
Suministro con una sola contraparte
Compramos y vendemos · margen en el precioUn contrato, una factura, una empresa que asume el riesgo. Lo más simple para sus cuentas por pagar, y honesto en lo que es: el margen está en el precio y lo decimos, en vez de llamarlo oficina de compras.
Ahorro compartido
Complemento de los modelos 2 o 3Cuando usted tiene un costo base en el que confía, parte de nuestra remuneración puede ligarse a la reducción respecto de ese costo, medida sobre el costo puesto en destino y no sobre el precio unitario. Solo funciona cuando ambas partes acuerdan primero el costo base.
06 / Lo que dejamos por escrito
Dos compromisos, porque son las dos cosas que de verdad preocupan a un jefe de categoría.
Nunca nos pagan ambas partes por el mismo ítem.
Un modelo por producto, declarado por escrito antes de la orden de compra. Si actuamos como su agente en un ítem, no recibimos comisión, descuento ni pago de la fábrica por ese ítem, y usted puede pedir ver la cotización de la fábrica. Si en cambio compramos y vendemos un ítem, lo decimos claramente y el margen está en el precio.
Un taller que nos ofrece una comisión sale de nuestra lista. No es un eslogan: es la única forma de que la primera frase siga siendo cierta.
No diremos que tenemos un historial perfecto.
Hemos tenido problemas de calidad. Quien haya hecho varios cientos de proyectos en China y le diga lo contrario, o es nuevo o no está siendo franco con usted. Lo que sí le diremos es qué pasó, cuánto costó y qué cambió en el procedimiento después.
El compromiso que vale la pena no es que nada saldrá mal. Es que usted lo sabrá primero por nosotros, cuando todavía hay tiempo para hacer algo.
07 / Para empezar
Los primeros noventa días, pequeños a propósito.
Nadie debería entregar su función de compras a una empresa con la que no ha trabajado. Por eso, lo sensato es partir con algo lo bastante acotado como para evaluarlo bien.
Elija tres categorías. Idealmente, una que podamos abastecer y desarrollar, una donde ya existe una fuente que hay que controlar y una que le ha dado problemas.
Coloque una orden de prueba. Lo bastante pequeña para que un error sea soportable y lo bastante real para que todo se ponga a prueba: auditoría, ITP, supervisión, dossier de calidad, embalaje, embarque.
Lea el informe mensual. Cada orden abierta, qué avanzó, qué no y qué estamos haciendo al respecto.
Revise a los noventa días contra el costo puesto en destino y las fechas, no contra la cotización. Luego decida si ampliar, cambiar de modelo o detenerse.
Envíenos su lista de categorías.
Cuéntenos qué compra y dónde le duele. Le responderemos dónde somos útiles, dónde no, y cómo serían los primeros noventa días.